看一看怎样让您的HRIS成为战略资源

每位人力资源经理和公司领导都想从人力资源信息系统中取得最大效益。可是，怎样才能做到？哪些才是最关键的驱动因素？有哪位公司领导或HR经理不想让他们的HRIS系统产出最大价值？可在1个人力资源信息系统包罗万象的功能中，哪些才是对组织的目标价值最大的呢？HRIS系统能够支持薪资福利在申诉复议期内可以强拆吗，工作评价，考勤管理，职业计划和人才库管理等等，每个利用模块都能产生不同的效益，但是，它们对如何到达组织目标所起到的作用却差别差异。比如，养老金管理系统在复杂计算和储存记录方面节省了时间，因此它的作用是降落当前的运作本钱；但是，养老金系统没法辨认员工在培训发展方面的需求，因此它在培养和发展员工的能力方面无能为力，而后者，对企业的长时间发展却是相当重要的。在长年HRIS领域的顾问经验中，我们发现决定1个HRIS系统能为企业带来多大价值的诸多因素中，有3个最为关键的主导因素：■HRIS的利用范围■HRIS的内容（包括或支持的功能）■HRIS的使用者如何控制上述因素，让它们发挥最大的功用？以下是1些建议：1 肯定HRIS利用范围当您在计划或升级HRIS的时候，肯定HRIS的利用范围能让您有机会取得较大的效益。范围包括系统覆盖的地理区域，支持的HR功能和包括的数据信息。设定范围其实不意味着范围内所有的东西都必须自动化，它只是让您考虑的是自动化所应当覆盖的面和所能取得的潜伏效益。如果范围太窄，您可能会错失1些良好的机会。例如，如果在没有做任何分析之前您就决定把兼职人员排除在薪资系统之外，那么很可能导致HRIS没法分析统计准确的员工生产力，但是管理者会认为这些报告非常有用。范围过于狭窄还可能导致“自动化孤岛”，从增加范围以外的重复手工操作。例如，如果没有薪资系统，“工作时数”将不能不统计两次：1次是排班，另外1次是计算薪资。范围狭窄的话，还可能由于采取没必要要的单个系统，造成今后数据共享时复杂的接口工作。1个常犯的毛病是您可能忽视了地理距离和“不紧急”的HR功能，从而失去了良好的机会。例如，如果使用HRIS时候忽视了健康，安全或员工关系等功能，那么您就没法预测关于员工的意外，申说和抱怨等趋势。最后，请务必了解1个HRIS既包括人工操作又包括自动技术。千万不要认为HRIS的范围应与任何软/硬件1致。有时候，简单地修改1下人工操作流程能产生更多的净效益。1个产生最高效益的HR系统常常能在人工和自动化之间取得最明智的平衡。2 选择能支持业务需求和策略的功能看起来很容易，但大多数的HR系统只是支持了常规的操作，比如薪资福利管理和健康安全处理。即使这些需求是实际的而且是HRIS功能中可行的，但是这些并没有为公司带来远大的效益，提供竞争优势或支持企业战略计划。以下是1些建议，如何辨认哪些HR功能是最具价值的：1. 选择具有战略意义的功能这指的是定义出1些功能，它们可以帮助您根据公司现有和未来可能的范围发展取得资源农村盖房来强拆怎么办，利用员工资源到达组织目标。这些功能包括人力资源计划，个人绩效管理，招聘，种子计划（主要岗位），薪资设计和环境监督调查等。由于这些功能所包括的业务流程和数据本身就需要优化和理清，因此常常很难设计或实行。可是这类功能的有效实现常常能产生最大的投资和效益比。2.考虑各个层面的利用选择HR功能的时候，同时考虑战略层、计划层和操作层的利用。例如，薪资发放就基本属于操作层模块，但它产生的1些数据可以用来做“劳动力散布”之类的计划层分析。相对而言，战略功能可以预测HR需求或辨认工作环境问题和员工需求。战略的自动化可能不切实际，但是把它作为全部HR系统的1部分是相当重要的。通常满足战略功能所需得数据常与那些计划层和操作层的数据交叠，这样数据就可以够有效利用。总之，必须考虑各个可能的利用层面——而不是只考虑平常操作。3.与组织战略相干联最后，在做详细的需求分析之前，确认您所决定采取的功能和您的企业目标，战略计划符合。例如，如果贵公司的竞争力在于高质量的客户服务，为了保持高效率的服务，您需要1个HR功能，它能够预测服务类岗位的产值，在这些岗位有空缺之前就开始提早招聘培训。良好的人才库和员工发展计划系统对这个战略也是相当重要的。相对而言，工作评估系统对这样的战略就不那么故意义了。3 考虑所有的潜伏用户人力资源管理着全部企业的人员配置，因此把所有人员都视为HRIS的潜伏用户是10分故意义的。明显，HR用户需要使用HRIS，但是对企业管理人员呢？如果领导能够直接使用HR数据，他们能够自己查询，这样就降落了HR部门的工作量并且提供了更快的服务。其实不是每个领导都去使用系统，但是不要把系统范围仅仅限制在HR用户上。1样，只要是管理者，他们就是潜伏HRIS用户。绩效管理，工作分配，和加班缺勤的数据常常由直线经理管理。请把HRIS作为管理员工的工具，而不是简单的HR部门的内部系统，主管们会和您沟通他们的需求。不要忘了员工。员工自助将允许员工自己升级保护他们的电话号码，查询自己的福利，假期申请，职位空缺。这提高了效率，改进了服务，也为员工提供了保护本身HR数据的权利。最后，请考虑将外部合作伙伴也作为潜伏用户。如果薪酬外包服务商（例如保险公司）能够使用您的部分HRIS，是否是能提高服务效率？如果想让1个HRIS系统产生最大价值，那么必须考虑HR部门内部和外部所有的潜伏用户。以上所述都是1些基本常识。真正造成困难的是范围，功能和用户之间的相互独立性。当您忽视了某个功能，您将改变HRIS的全部范围，而用户又将要重新配置。如何选择最优化的方案为企业的目标，战略和资源服务就显得相当重要。您的HRIS做什么？这决定了它的效益，本钱，价值拆迁不合理怎么投诉。如果您肯定了您HRIS的范围，选择战略性的功能，为您所有的潜伏客户提供服务，您将会从HRIS系统中取得最大的效益，这意味着组织将得到最大的人力资源投资回报，从而增强企业的竞争能力，那么在HRIS系统上所花的1切时间和精力都将是值得的！资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章